Privacy Policy

Asunto: Información conforme al artículo 13 del Decreto Legislativo n.º 196/2003 (Código de Privacidad) y del Reglamento (UE) 679/2016 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

De conformidad con la normativa mencionada, deseamos informarle previamente sobre el uso de sus datos personales y sobre sus derechos, comunicándole lo siguiente:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento es ABITARE AGENCY Srl, con sede operativa en Via Voghera, 7 – 20144 Milán. La lista actualizada de los encargados del tratamiento y sus áreas de competencia está disponible en la sede del Responsable, y puede ser solicitada a través de los datos de contacto indicados en este documento.

DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Con el fin de realizar la actividad de intermediación inmobiliaria y atender su solicitud de servicios, se recopilan ciertos datos personales. Estos incluyen datos identificativos, datos de contacto (dirección, teléfono fijo, móvil, fax, correo electrónico), datos relativos al inmueble, a su capacidad económica, certificados catastrales y de procedencia del inmueble, así como datos relativos a la composición de su núcleo familiar.

FINALIDAD, BASE JURÍDICA Y CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DEL TRATAMIENTO
Estos datos serán proporcionados por el interesado y podrán ser recopilados por nuestro personal, colaboradores o terceros (como portales inmobiliarios), incluso por medios informáticos o telemáticos, con el fin de realizar la actividad de intermediación inmobiliaria relacionada con compraventas o arrendamientos, para ejecutar un servicio o una operación contratada, verificar la evolución de las relaciones contractuales y sus riesgos, y mejorar los servicios ofrecidos.

El suministro de estos datos es obligatorio, de lo contrario no podríamos cumplir total o parcialmente con el mandato mencionado. Sus datos también podrán ser recopilados por terceros. Parte de la información puede ser comunicada por usted o por terceros para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, legislación contra el blanqueo de capitales).

Sus datos identificativos también serán tratados para cumplir con obligaciones establecidas por leyes nacionales, reglamentos y normativas comunitarias, o por órdenes de autoridades legalmente habilitadas. Este tratamiento no requiere su consentimiento.

El tratamiento también puede realizarse por interés legítimo del responsable del tratamiento para prestar de la mejor forma posible los servicios relacionados con usted, incluso en el futuro.

La información relativa a los inmuebles, incluidas fotografías, podrá ser tratada para fines promocionales y comerciales relacionados con la correcta ejecución del mandato, y podrá ser difundida a través de sitios web, redes sociales y/o publicaciones impresas del responsable o de terceros, previo consentimiento expreso.

Sus direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas por el responsable para enviarle comunicaciones comerciales sobre productos y servicios similares a los solicitados por usted, conforme al artículo 130, párrafo 4, del Decreto Legislativo 196/2003. Podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento, sin que dicha oposición afecte a la finalidad principal de intermediación inmobiliaria.

DESTINATARIOS
Sus datos podrán ser conocidos por nuestro personal administrativo interno y por nuestros colaboradores externos, cuya lista está disponible en nuestra sede. También podrán ser comunicados a nuestros proveedores de servicios, como empresas informáticas, empresas de externalización, consultores y profesionales independientes, aseguradoras, agencias de recuperación de créditos, entidades antifraude, patronatos, empresas o entidades que hayamos designado como encargados del tratamiento, cuya lista está disponible en nuestra sede.

Además, sus datos podrán ser comunicados a técnicos para realizar verificaciones del inmueble ante el Catastro u otras instituciones, entidades o registros.

TRANSFERENCIAS
Algunos de sus datos personales podrán ser transferidos a destinatarios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. El Responsable garantiza que el tratamiento electrónico y en papel de sus datos personales por parte de estos destinatarios cumple con la normativa aplicable. En estos casos, las transferencias se basarán en una decisión de adecuación o en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede solicitar más información y una copia de dichos acuerdos al Responsable. Si lo desea, podrá obtener copia de dichos datos y conocer el lugar donde han sido puestos a disposición, contactando con los datos indicados en este documento.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Todos los datos personales recogidos serán tratados respetando los principios de licitud, lealtad, pertinencia y proporcionalidad, utilizando únicamente medios (incluidos electrónicos y telemáticos) estrictamente necesarios para alcanzar los fines descritos anteriormente.

En cualquier caso, los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines indicados o con las disposiciones legales. Los datos personales cuya conservación ya no sea necesaria serán eliminados o anonimizados. Los sistemas informáticos utilizados están configurados desde su diseño para minimizar el uso de los datos.

SUS DERECHOS
Como interesado, usted tiene los derechos previstos en el artículo 7 del Código de Privacidad y en el artículo 15 del RGPD, en particular los siguientes:

i. Obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, incluso si aún no han sido registrados, y recibirlos en forma inteligible;

ii. Obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales en curso, incluyendo:
a) el origen de los datos personales;
b) las finalidades y modalidades del tratamiento;
c) la lógica aplicada en caso de tratamientos con herramientas electrónicas;
d) los datos identificativos del responsable, encargados y del representante designado conforme al artículo 5, apartado 2, del Código de Privacidad y al artículo 3, apartado 1, del RGPD;
e) los sujetos o categorías de sujetos a los que se puedan comunicar los datos personales o que puedan conocerlos como representantes designados en el Estado, encargados o autorizados;

iii. Obtener:
a) la actualización, rectificación o, si interesa, la integración de los datos;
b) la cancelación, anonimización o bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados;
c) la confirmación de que las operaciones descritas en las letras a) y b) han sido notificadas a quienes se hayan comunicado los datos, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado;

iv. Oponerse, total o parcialmente:
a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluso si son pertinentes para el fin de la recogida;
b) al tratamiento de datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario, venta directa, estudios de mercado o comunicaciones comerciales mediante sistemas automatizados (por ejemplo, correo electrónico, llamadas sin operador) y mediante métodos tradicionales (teléfono, correo postal).

Cuando corresponda, usted también tiene los derechos previstos en los artículos 16 a 21 del RGPD (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada) y el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (www.garanteprivacy.it).

Para ejercer los derechos mencionados, puede contactar con nuestro responsable designado para la gestión de solicitudes, utilizando los datos de contacto que figuran en el encabezado o pie de este documento.